SV Westfalia Osterwick 1923 e.V. ANSPRECHPARTNER
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Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

SV Westfalia Osterwick 1923 e.V.
Hauptstraße 46, 48720 Rosendahl
E-Mail: lemke@westfalia-osterwick.de
Vertreten durch den Vorstand: Daniel Kramer (1. Vorsitzender), Ingo Röschenkemper (2. Vorsitzender), Marie Schräder (2. Vorsitzende), Eike Nonhoff (Kassierer)

2. Zweck und Rechtsgrundlage

Diese Anwendung stellt ein Ansprechpartnerverzeichnis des SV Westfalia Osterwick 1923 e.V. bereit, in dem Vorstands-, Abteilungs- und Funktionsträger mit Name, Funktion und Kontaktdaten öffentlich einsehbar aufgeführt werden. Die Verwaltung der Einträge ist auf autorisierte Vereinsmitglieder beschränkt.

Rechtsgrundlage der Veröffentlichung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins und seiner Mitglieder an der Erreichbarkeit von Ansprechpartnern) sowie, soweit erforderlich, die Einwilligung der jeweils abgebildeten Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

3. Erhobene Daten

Im Rahmen der Nutzung werden folgende Daten verarbeitet:

Personen, die im Verzeichnis geführt werden, können jederzeit die Berichtigung oder Entfernung ihrer Daten verlangen.

4. Speicherdauer

Daten werden so lange gespeichert, wie die betreffende Person ihre Funktion im Verein innehat bzw. bis zu einem Löschungsantrag. Eine Löschung erfolgt zudem nach Ablauf der vereinsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

5. Weitergabe an Dritte

Die im Verzeichnis dargestellten Kontaktdaten sind öffentlich einsehbar, da sie der Erreichbarkeit der Ansprechpartner dienen. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

6. Ihre Rechte (DSGVO)

Sie haben das Recht auf:

Für Anfragen wenden Sie sich an: lemke@westfalia-osterwick.de

7. Hosting und technische Sicherheit

Die Anwendung wird auf einem Server in Deutschland / der EU gehostet. Alle Verbindungen werden über HTTPS verschlüsselt übertragen. Es werden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies eingesetzt. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies verwendet.

Die Authentifizierung für die Verwaltung erfolgt über ein vereinsinternes Single-Sign-On-System (Authentik), betrieben unter auth.westfalia-osterwick.de auf demselben Server des SV Westfalia Osterwick 1923 e.V. Beim Login werden Sie kurzzeitig an diesen Dienst weitergeleitet; es findet keine Weitergabe von Anmeldedaten an Dritte statt.

8. Öffentliche Schnittstelle (API)

Die im Verzeichnis hinterlegten Kontaktdaten (Name, Funktion, Abteilung, E-Mail, Telefon) werden zusätzlich über eine öffentliche Schnittstelle bereitgestellt, die vom vereinsinternen KI-Assistenten zur Beantwortung von Anfragen genutzt wird.